تتحرص الشركات في الوقت الحاضر إلى بناء استراتيجيات فعّالة ل- قيادة مشاريعها. ويشكل هذا الأمر مهمة أساسية من أجل التقدم على المسائل.
- وضع واضح ومحدد للأهداف
- الإدارة الموارد فعالة
- الربط الفعال بين أعضاء الفريق
يؤمن ذلك على تحسين الفاعلية و تقليل مخاطر الخلل.
بناء PMO ناجح: دليل شامل
لتأسيس PMO فعّال, يجب التركيز على المبادئ الأساسية التي تضمن تلبية متطلبات المشاريع. يقع PMO في مركز العمليات التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على توجيه الموارد من أجل أداء البرامج بشكل مثالي.
- التنفيذ الإجراءات التشغيلية
- بناء فريق PMO ذو خبرات واسعة
- تطوير الأدوات التحليلية
إستغلال من الممارسات العالمية في مجال إدارة المشاريع
تحسين كفاءة المشاريع من خلال PMO
يهدف وحدة إدارة المشاريع (PMO) للحصول على تطوير كفاءة المشاريع عبر تنفيذ أفضل الممارسات . من خلال تقييم أداء المشاريع، و تطوير سياسات فعّالة، يعمل PMO على الحد من التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.
- يمكن أن تساعد الوحدات إدارة المشاريع في: تدريب فرق المشاريع على أفضل الممارسات .
- تقديم المساعدة لفرق المشاريع في إدارة التحديات .
- ضمان تناسق جهود المشاريع مع خطط المؤسسة.
مسؤولية PMO في ارتقاء أداء المؤسسة
يلعب دور PMO مهم في تطوير أداء المؤسسة بشكل جوهري. من خلال إدارة الأنشطة ، PMO يُوفر على الضبط في التسليمات و تحسين المرونة. كذلك, PMO يحدد قواعد التقييم لـ PMO الفعالية, مما يسرع تكييف الأنظمة.
- بجانب ذلك
- يقوم PMO بـ
أفضل ممارسات لقيادة PMO
لقيادة فعال PMO، يتطلب القيادة الفعّالة. تجنب بـ ممارسات لتشجيع التقدم.
- وضع الغايات واضحا
- إشراك الفريق
- فهم الأداء
إحصائيات نجاح PMO و أثرها على الشركة
تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.
- تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
- تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
- موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.